Inloggen Nog geen account?
Vul s.v.p beide velden in.

Directiesecretaris

Als directiesecretaris fungeer je als het eerste aanspreekpunt van een directeur of van een meerkoppige directie. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de directie en voor ondersteunende werkzaamheden, zoals de externe correspondentie. Je neemt de telefoon op voor de directeur en je notuleert tijdens meetings. Ook organiseer je afspraken, vergaderingen en evenementen voor de directie en ontvang je bezoekers. Je hebt veel te maken met vertrouwelijke informatie en bent dan ook verantwoordelijk voor de archivering hiervan. Als directiesecretaris verricht je alle werkzaamheden die een ‘normale’ secretaris ook verricht. Je hebt als directiesecretaris echter vaak meer verantwoordelijkheden en je vormt een hecht team met de directie. Als je bij een groot bedrijf werkt, heb je soms de leiding over een of meerdere secretarissen.

Als je directiesecretaris wilt worden is de meest logische keuze de associate degree Office management of de opleiding Toegepaste bedrijfskunde.

Terug naar de beroepenlijst
Directiesecretaris

Aanpak en arbeidsmarkt

 

Hoe word je Directiesecretaris

Als je directiesecretaris wilt worden is de meest logische keuze de associate degree Office management of de opleiding Toegepaste bedrijfskunde. De opleidingen zijn toegankelijk voor alle eindexamenprofielen.

Arbeidsplek

Als directiesecretaris kun je werkzaam zijn bij allerlei verschillende bedrijven. Het zijn meestal de vrij grote bedrijven die een directiesecretaris aannemen, bij kleine bedrijven ontbreekt hiervoor vaak het budget. Je doet je werk voornamelijk op kantoor achter een bureau. Soms ga je met je leidinggevende op zakenreis. Als directiesecretaris moet je bereid zijn overuren te maken als je baas dat van je vraagt. Je werkt samen met of boven andere secretarissen en je hebt vaak contact met partners, klanten en bezoekers van het bedrijf. De baan van een directiesecretaris is vrij afwisselend.

Als je Directiesecretaris wilt worden kun je het beste één van de volgende studies kiezen



Bekijk ook de volgende relevante studies




Interesses en competenties

Als directiesecretaris zijn je belangrijkste eigenschappen dat je effectief kunt plannen en organiseren en dat je goed orders kunt opvolgen. Je bent namelijk de rechterhand van je directeur of directie. Verder ben je flexibel; je zult vaak op onregelmatige tijden moeten werken. Tenslotte is het belangrijk dat je goed kunt communiceren en dat je representatief bent. Je neemt namelijk de telefoon op voor je baas en ontvangt bezoekers bij jouw bedrijf.

Interesses en competenties

Arbeidsmarkt

Over het algemeen is de arbeidsmarkt voor directiesecretarissen goed, omdat ze in veel verschillende organisaties nodig zijn. Wel is er meestal binnen een bepaald bedrijf maar één functie als directiesecretaris. Je zult dus moeten rekenen op concurrentie. Ook heeft een directiesecretaris meestal geen doorgroeimogelijkheden, omdat de functie van directiesecretaris binnen het secretariële veld al de hoogst haalbare functie is.


Aanverwante beroepen



Arbeidsplek

Als directiesecretaris kun je werkzaam zijn bij allerlei verschillende bedrijven. Het zijn meestal de vrij grote bedrijven die een directiesecretaris aannemen, bij kleine bedrijven ontbreekt hiervoor vaak het budget. Je doet je werk voornamelijk op kantoor achter een bureau. Soms ga je met je leidinggevende op zakenreis. Als directiesecretaris moet je bereid zijn overuren te maken als je baas dat van je vraagt. Je werkt samen met of boven andere secretarissen en je hebt vaak contact met partners, klanten en bezoekers van het bedrijf. De baan van een directiesecretaris is vrij afwisselend.